Ведущий специалист по договорной работе в Юридический департамент

Обязанности:

• Проверка и экспертиза договоров:
  • Проверка договорной документации на соответствие требованиям законодательства и внутренним регламентам компании.
  • Проверка благонадёжности контрагентов с использованием справочно-информационных систем.
  • Контроль за правильностью ведения карточек договоров в системе «Договоры».
• Документооборот и архивное хранение:
  • Регистрация гражданско-правовых договоров, заключаемых авиакомпанией.
  • Организация сканирования, систематизации и подшивки договорной документации.
  • Обеспечение хранения подлинных экземпляров договоров.
  • Контроль наличия правоустанавливающих документов по контрагентам.
  • Перевод исполненных договоров в архив.
• Взаимодействие и консультирование:
  • Консультирование ответственных сотрудников по работе с базой данных «Договоры».
  • Выполнение устных и письменных поручений руководителя.
• Соблюдение стандартов и развитие:
  • Своевременное ознакомление с организационно-распорядительной и нормативной документацией компании.
  • Соблюдение всех корпоративных политик (в области качества, безопасности полётов, информационной безопасности и др.).
  • Участие в разработке корректирующих действий по результатам внутренних аудитов.
  • Поддержание высокого уровня профессиональной подготовки через непрерывное обучение и повышение квалификации.

Требования:

• Образование: высшее или среднее специальное.
• Опыт работы: от 1 года в договорном отделе, юридической службе или делопроизводстве.
• Ключевые знания и навыки:
  • Знание основ гражданского законодательства РФ и договорного права.
  • Опыт ведения договорной документации: регистрация, проверка на соответствие законодательству, организация хранения.
  • Знание правил делопроизводства и архивного дела будет преимуществом (правила хранения, комплектования, учёта и сдачи документов в архив).
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, 1С, системы электронного документооборота, Directum будет преимуществом).
• Личные качества: высокая степень ответственности, внимательность к деталям, аккуратность.

Условия:

• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ.
• Конкурентоспособную заработную плату (выплата 2 раза в месяц).
• Расширенный социальный пакет:
  • добровольное медицинское страхование (ДМС) со стоматологией;
  • страхование жизни и на время поездок за рубеж;
  • оплата мобильной связи.
• Материальную поддержку в сложных жизненных ситуациях.
• Программу корпоративных скидок на услуги и товары партнёров (банковские, страховые, образовательные продукты, фитнес, мобильная связь и др.).
• Подарки сотрудникам и их детям к праздникам.
• Ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии с законодательством (44 к.д.).
• Северный стаж и надбавки.
• Льготные/бесплатные авиабилеты для сотрудников и их семей на рейсы авиакомпании и партнёров.
• Офис: Архангельск, Троицкий 95/1.
• График: 5/2, с 8:30 до 17:30 (до 16:30). В пятницу — сокращённый рабочий день.
• Современное рабочее место и вся необходимая техника.